Homeoffice in der Steuerberatung: Was heute Standard ist

Das Homeoffice hat sich in vielen Branchen etabliert und ist auch in der Steuerberatung längst keine Seltenheit mehr, sondern oft Standard. Besonders seit der COVID-19-Pandemie hat sich die Arbeitsweise grundlegend verändert. Für Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Steuerberater:innen bietet das Homeoffice in der Steuerberatung neue Freiheiten, stellt aber auch spezifische Anforderungen an die Infrastruktur und die persönliche Organisation. Dieser Artikel gibt dir einen Überblick, was du heutzutage vom Homeoffice in der Steuerberatung erwarten kannst und worauf du bei der Jobsuche achten solltest.

Warum Homeoffice in der Steuerberatung inzwischen üblich ist

Die Digitalisierung ist der Haupttreiber für die Verbreitung des Homeoffice in der Steuerberatung. Moderne Softwarelösungen und cloudbasierte Plattformen haben es ermöglicht, dass viele Tätigkeiten, die früher physische Präsenz im Büro erforderten, heute von jedem Ort mit Internetzugang ausgeführt werden können. Insbesondere die DATEV-Cloud-Lösungen spielen hier eine entscheidende Rolle. Sie bieten eine sichere und zentralisierte Umgebung für den Datenaustausch, die Mandantenverwaltung und die Bearbeitung steuerrelevanter Dokumente.

Mandanten reichen ihre Unterlagen zunehmend digital ein, sei es über Portale oder E-Mail. Auch die Kommunikation mit Finanzämtern und Behörden erfolgt immer häufiger elektronisch. Dies reduziert die Notwendigkeit physischer Ordner und physischer Anwesenheit im Büro erheblich. Für Kanzleien bedeutet dies nicht nur eine Modernisierung der Arbeitsabläufe, sondern auch die Möglichkeit, Talente über regionale Grenzen hinweg zu gewinnen.

Darüber hinaus hat die Pandemie vielen Kanzleien gezeigt, dass Remote-Arbeit nicht nur praktikabel, sondern oft auch produktiver sein kann. Die anfängliche Skepsis ist einer pragmatischen Akzeptanz gewichen. Viele Arbeitgeber erkennen inzwischen die Vorteile eines flexiblen Arbeitsmodells sowohl für die Mitarbeiterzufriedenheit als auch für die Attraktivität als Arbeitgeber auf dem umkämpften Arbeitsmarkt. Das Homeoffice in der Steuerberatung ist somit ein Wettbewerbsfaktor geworden.

Typische Modelle: 100 % Remote, hybrid, 2 Tage Homeoffice

Die Umsetzung des Homeoffice variiert stark zwischen den Kanzleien. Es gibt verschiedene Modelle, die sich etabliert haben und die du bei deiner Jobsuche berücksichtigen solltest:

• Vollständiges Remote-Arbeiten (100 % Homeoffice): Dieses Modell ist seltener, aber nicht unmöglich. Vor allem größere Kanzleien oder solche, die einen bundesweiten Kundenstamm betreuen, bieten unter Umständen reine Remote-Stellen an. Hierfür sind oft erfahrene Spezialist:innen gefragt, die eigenverantwortlich und strukturiert arbeiten können. Die Kommunikation erfolgt dann ausschließlich digital über Videokonferenzen und Messenger.
• Hybrides Modell: Dies ist das gängigste Modell. Es kombiniert Präsenztage im Büro mit Homeoffice-Tagen. Die genaue Aufteilung variiert stark: Manche Kanzleien bevorzugen zwei bis drei Tage Homeoffice pro Woche, andere ermöglichen mehr Flexibilität, solange Kernaufgaben erledigt werden. Dieses Modell bietet den Vorteil, dass der persönliche Austausch mit Kolleg:innen und Vorgesetzten erhalten bleibt, während du gleichzeitig von den Vorteilen des Homeoffice profitierst.
• Feste Homeoffice-Tage (z.B. 2 Tage Homeoffice): Viele Kanzleien haben feste Regeln etabliert, beispielsweise zwei Tage Homeoffice pro Woche. Dies schafft Planbarkeit für alle Beteiligten. Die Präsenztage werden dann oft für Teammeetings, Abstimmungen und den direkten Mandantenkontakt genutzt.

Die Wahl des Modells hängt oft von der Kanzleigröße, der Mandantenstruktur und der Unternehmenskultur ab. Frag im Bewerbungsprozess genau nach den Möglichkeiten und der künftigen Erwartungshaltung. Bedenke, dass auch innerhalb von Kanzleien verschiedene Modelle für unterschiedliche Positionen oder Abteilungen gelten können.

Was technisch und organisatorisch für Homeoffice vorausgesetzt wird

Damit das Homeoffice in der Steuerberatung reibungslos funktioniert, gibt es bestimmte technische und organisatorische Voraussetzungen, die sowohl von dir als auch von deinem Arbeitgeber erfüllt werden müssen:

• Technik und Ausstattung: Ein leistungsstarker Laptop oder PC, mindestens zwei Monitore, eine gute Webcam und ein Headset sind Standard. Viele Kanzleien stellen diese Ausrüstung zur Verfügung oder bieten einen Zuschuss an. Ein wichtiger Aspekt ist auch eine stabile und schnelle Internetverbindung. Die Kanzlei muss zudem eine sichere VPN-Verbindung bereitstellen, um den Zugriff auf interne Systeme und Daten gemäß Datenschutzrichtlinien zu gewährleisten. Softwarelösungen wie DATEV Unternehmen online, DATEVasp oder die DATEV Cloud sind eine Grundvoraussetzung.
• Datenschutz und Datensicherheit: Dies ist im Steuerbereich von höchster Relevanz. Du musst sicherstellen, dass sensible Mandantendaten nicht kompromittiert werden. Das bedeutet: sichere Passwörter, die Nutzung des Firmen-VPNs und sensible Speicherung der Daten. Dein Arbeitsplatz sollte so eingerichtet sein, dass Dritte keinen unbefugten Zugriff auf Bildschirminhalte oder Ausdrucke haben. Informiere dich genau über die Datenschutzrichtlinien deines zukünftigen Arbeitgebers.
• Ergonomie und Arbeitsumfeld: Dein Heimarbeitsplatz sollte ergonomischen Standards entsprechen, um gesundheitliche Probleme zu vermeiden. Ein höhenverstellbarer Schreibtisch und ein ergonomischer Bürostuhl sind ideal. Viele Kanzleien unterstützen dies durch finanzielle Zuschüsse oder stellen entsprechende Möbel zur Verfügung. Zudem ist ein ruhiger Arbeitsbereich ohne Ablenkungen wichtig für die Konzentration.
• Kommunikation und Erreichbarkeit: Effektive Kommunikation ist das A und O im Homeoffice. Regelmäßige virtuelle Teammeetings, die Nutzung von Kommunikationstools wie MS Teams oder Slack und klare Absprachen zur Erreichbarkeit sind essenziell. Du solltest aktiv den Kontakt zu Kolleg:innen suchen, um den Informationsfluss zu gewährleisten und das Teamgefühl aufrechtzuerhalten.
• Eigenorganisation und Disziplin: Im Homeoffice bist du stärker auf deine Fähigkeit zur Selbstorganisation angewiesen. Die Einteilung des Arbeitstages, das Setzen von Prioritäten und das Einhalten von Pausen liegt in deiner Verantwortung. Struktur und Disziplin sind entscheidend, um produktiv zu bleiben und die Gefahr der Entgrenzung von Arbeit und Freizeit zu minimieren.

Besonders die Einhaltung der Datenschutzvorgaben ist nicht nur für dich als Arbeitnehmer:in relevant, sondern auch für die Kanzlei von großer Bedeutung, da Verstöße hohe Strafen nach sich ziehen können. Aus diesen Gründen prüfen viele Kanzleien vorab, ob die technischen Gegebenheiten bei dir zu Hause gegeben sind.

Woran du im Vorstellungsgespräch erkennst, ob Homeoffice wirklich gelebt wird

Viele Kanzleien bewerben heutzutage Homeoffice-Möglichkeiten. Doch wie erkennst du im Vorstellungsgespräch, ob dies nicht nur ein Lippenbekenntnis ist, sondern tatsächlich gelebt wird? Achte auf folgende Punkte:

• Konkrete Regelungen und Richtlinien: Frage direkt nach den genauen Homeoffice-Regelungen. Gibt es eine Betriebsvereinbarung oder eine klare Policy? Wie viele Tage sind im Homeoffice vorgesehen? Gibt es Kernarbeitszeiten? Je konkreter die Antworten ausfallen, desto etablierter ist das Modell.
• Technische Ausstattung: Frage, welche technische Ausstattung gestellt wird und ob es eine finanzielle Unterstützung für die Einrichtung deines Heimarbeitsplatzes gibt. Eine moderne Kanzlei investiert hier in der Regel.
• Kommunikationskultur: Erkundige dich, welche Tools für die interne Kommunikation genutzt werden (z.B. Microsoft Teams, Slack, Zoom). Gibt es regelmäßige virtuelle Teammeetings? Wie wird der Informationsfluss gewährleistet? Eine Kanzlei, die Homeoffice lebt, hat hierfür etablierte Prozesse.
• Umgang mit Datenschutz und Sicherheit: Frage nach den Sicherheitsstandards für den Remote-Zugriff. Welche VPN-Lösung wird eingesetzt? Wie wird der Schutz von Mandantendaten im Homeoffice sichergestellt? Dies ist ein Indikator für eine professionelle Homeoffice-Infrastruktur.
• Erfahrungen des Teams: Wenn du die Möglichkeit hast, frage Kolleg:innen, die bereits im Homeoffice arbeiten, nach ihren Erfahrungen. Wie ist die Zusammenarbeit? Fühlen sie sich integriert? Dies gibt dir einen authentischen Einblick.
• Führungskultur: Ein entscheidender Faktor ist die Führungskultur. Werden Ergebnisse oder Arbeitszeiten gemessen? Haben die Teamleiter:innen Erfahrung in der Führung von Remote-Teams? Eine vertrauensbasierte Führung ist essenziell für erfolgreiches Homeoffice.
• Flexibilität bei Notfällen oder Sonderwünschen: Wie geht die Kanzlei mit flexiblen Homeoffice-Tagen um, wenn beispielsweise familiäre Verpflichtungen anstehen? Eine entgegenkommende Haltung deutet auf eine moderne und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise hin.

Sprüche wie "Das regeln wir dann informell" oder "Es kommt immer drauf an" können ein Warnsignal sein. Eine Kanzlei, die Homeoffice ernst nimmt, hat ihre Prozesse strukturiert und kommuniziert dies klar.

Regionale Unterschiede zwischen Großstadt- und ländlichen Kanzleien

Die Homeoffice-Kultur in der Steuerberatung kann auch regionalen Unterschieden unterliegen. Diese sind jedoch nicht immer eindeutig und können je nach Kanzleigröße und -struktur variieren:

• Großstadtkanzleien: In Ballungsräumen wie Berlin, München, Hamburg oder Frankfurt ist der Wettbewerb um Fachkräfte besonders hoch. Kanzleien in diesen Regionen sind oft Vorreiter bei flexiblen Arbeitsmodellen, um attraktiv für Talente zu bleiben. Hier findest du tendenziell häufiger ausgereifte Homeoffice-Konzepte und die Bereitschaft, hybride oder sogar 100 % Remote-Modelle anzubieten. Die Verkehrsanbindung und lange Pendelzeiten sind hier oft ein zusätzliches Argument für das Homeoffice.
• Ländliche Kanzleien: Auf dem Land sind Homeoffice-Modelle ebenfalls verbreitet, jedoch oft noch in geringerem Umfang oder mit einer geringeren Anzahl an reinen Homeoffice-Tagen. Dies liegt zum einen an der teils geringeren Digitalisierungsgeschwindigkeit in manchen Regionen, zum anderen aber auch an der stärker ausgeprägten persönlichen Mandantenbeziehung, die teilweise Präsenz erfordert. Kleinere Kanzleien haben zudem oft weniger Ressourcen, um eine flächendeckende IT-Infrastruktur für alle Mitarbeiter:innen im Homeoffice aufzubauen und zu betreuen. Die Attraktivität von Homeoffice nimmt aber auch hier stetig zu, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und Mitarbeiter:innen aus einem größeren Einzugsgebiet erreichen zu können.

Es ist wichtig zu beachten, dass es sich hierbei um Tendenzen handelt. Auch in ländlichen Regionen gibt es hochmoderne Kanzleien, die mit der Zeit gehen, und umgekehrt gibt es in Großstädten Kanzleien, die weiterhin stark auf Präsenz setzen. Ein genauer Blick auf die einzelne Kanzlei ist daher immer ratsam. Die Höhe der Gehälter kann ebenfalls regional variieren – in Metropolregionen liegt das Einstiegsgehalt für Steuerfachangestellte nach der Ausbildung oft bei ca. 42.000 Euro brutto pro Jahr, während erfahrene Fachkräfte in Großstädten 55.000 bis 70.000 Euro und mehr erzielen können. In ländlichen Gebieten liegt die Spanne für erfahrene Steuerfachangestellte eher bei 34.000 bis 48.000 Euro – und das Homeoffice-Angebot kann diese regionalen Unterschiede in der Attraktivität einer Stelle ausgleichen.

Das Homeoffice ist in der Steuerberatung etabliert und bietet dir als Kandidat:in vielfältige Möglichkeiten. Wenn du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist, solltest du die verschiedenen Modelle und die technischen sowie organisatorischen Voraussetzungen genau prüfen. Eine transparente Kommunikation im Vorstellungsgespräch hilft dir dabei, eine Kanzlei zu finden, deren Homeoffice-Kultur wirklich zu dir passt und in der du dich langfristig wohlfühlen kannst.