Bewerbung als Steuerfachangestellte: So überzeugst du Kanzleien

Du bist auf der Suche nach deiner nächsten beruflichen Herausforderung und möchtest dich als Steuerfachangestellte:r bewerben? Eine sorgfältig ausgearbeitete Bewerbung ist der Schlüssel, um dich von anderen Kandidat:innen abzuheben und die gewünschte Position in einer Steuerkanzlei zu erhalten. In diesem Artikel zeigen wir dir, worauf es bei deiner Bewerbung ankommt und wie du potenzielle Arbeitgeber von deinen Qualifikationen überzeugst.

Was in den Lebenslauf gehört

Dein Lebenslauf ist das Herzstück deiner Bewerbungsunterlagen. Er sollte prägnant, übersichtlich und vollständig sein. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen strukturiert und chronologisch aufgeführt werden, idealerweise beginnend mit deiner aktuellsten Position. Neben persönlichen Daten, deiner Ausbildung und deinen beruflichen Stationen gibt es spezifische Punkte, die für Steuerkanzleien besonders relevant sind.

Hebe deine relevanten Software- und Systemkenntnisse hervor. Insbesondere Kenntnisse im Umgang mit DATEV-Software, sei es DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, DATEV Lohn und Gehalt, DATEV Unternehmen online oder andere Module, sind für nahezu jede Steuerkanzlei unerlässlich. Nenne auch andere branchenspezifische Programme, mit denen du vertraut bist, wie z.B. Addisson, Agenda, Candis oder Navision. Gib dabei idealerweise an, wie lange du bereits mit der jeweiligen Software arbeitest und in welchem Umfang. Dies ermöglicht es der Kanzlei, deine Einarbeitungszeit besser einzuschätzen.

Wenn du bestimmte Spezialisierungen oder Weiterbildungen vorweisen kannst, solltest du diese explizit erwähnen. Dies können Fortbildungen im Bereich Einkommenssteuer, Umsatzsteuer, internationale Steuerberatung oder spezielle Branchenkenntnisse sein. Auch Erfahrungen im Insolvenzrecht, Erbrecht oder in der Wirtschaftsprüfung können für bestimmte Kanzleien von großem Wert sein. Beschreibe kurz, welche Aufgaben du in diesen Spezialgebieten übernommen hast und welche Erfolge du erzielen konntest.

Neben fachlichen Kompetenzen sind auch Soft Skills von Bedeutung. Dazu gehören beispielsweise eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Sorgfalt, Diskretion, Kundenorientierung, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe. Es ist hilfreich, wenn du diese Fähigkeiten nicht nur auflistest, sondern durch konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Praxis belegst. Beschreibe, wie du diese Eigenschaften in früheren Positionen erfolgreich eingesetzt hast, um die Kanzlei zu entlasten oder die Mandant:innen optimal zu betreuen.

Aufbau eines guten Anschreibens

Das Anschreiben ist deine Möglichkeit, über den reinen Faktenkatalog des Lebenslaufs hinaus Persönlichkeit zu zeigen und deine Motivation für die ausgeschriebene Stelle zu erläutern. Es sollte prägnant sein, idealerweise nicht länger als eine DIN A4-Seite, und die spezifische Kanzlei adressieren. Ein gut strukturiertes Anschreiben zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und ernsthaft an der Position interessiert bist.

Ein Beispiel für eine bewährte Struktur ist wie folgt:

1. Einleitung: Begeisterung und Bezug zum Unternehmen. Beginne mit einem Satz, der deine Motivation klar zum Ausdruck bringt und einen direkten Bezug zur Kanzlei herstellt. Zeige auf, weshalb gerade diese Kanzlei dich anspricht und was dich an der Position reizt.
2. Hauptteil (1. Absatz): Deine relevantesten Qualifikationen und Erfahrungen. Gehe auf die Anforderungen der Stelle ein und erläutere, welche deiner Fähigkeiten und Erfahrungen dich zum idealen Kandidaten machen. Dies ist der richtige Ort, um Referenzen zu konkreten DATEV-Kenntnissen oder Spezialisierungen anzuführen.
3. Hauptteil (2. Absatz): Dein Mehrwert für die Kanzlei. Erkläre, welchen konkreten Nutzen du dem Unternehmen stiften kannst. Vielleicht bringst du Prozessoptimierungs-Erfahrungen mit, eine besondere Mandantenorientierung oder spezifische Branchenkenntnisse.
4. Schluss: Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und Wunsch nach einem persönlichen Gespräch. Eine klare Angabe deiner Gehaltsvorstellung (z.B. „Meine Gehaltsvorstellungen liegen bei einem Bruttojahresgehalt von ca. 38.000 bis 45.000 Euro, abhängig von Erfahrung und Verantwortungsbereich.“) sowie deines frühestmöglichen Eintrittstermins erleichtert der Kanzlei die Einschätzung. Beende das Anschreiben mit deiner Vorfreude auf ein persönliches Gespräch.

Achte darauf, dass dein Anschreiben fehlerfrei ist und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Vermeide Floskeln und formuliere stattdessen konkret und prägnant.

Die 5 häufigsten Fehler in Bewerbungen für Steuerkanzleien

Selbst kleine Fehler können den ersten Eindruck trüben und über eine Einladung zum Vorstellungsgespräch entscheiden. Wenn du dich als Steuerfachangestellte:r bewirbst, gilt Sorgfalt und Präzision als oberstes Gebot, da diese Eigenschaften auch im Berufsalltag unerlässlich sind. Hier sind die fünf häufigsten Fehler, die du vermeiden solltest:

1. Unzureichende oder allgemeine Informationen zu DATEV-Kenntnissen: Viele Bewerber:innen schreiben lediglich „DATEV-Kenntnisse vorhanden“. Für eine detaillierte Einschätzung ist es jedoch entscheidend, welche Module (z.B. DATEV Kanzlei-Rechnungswesen, Lohn und Gehalt, Unternehmen online) du in welchem Umfang und wie lange genutzt hast. Dies erlaubt der Kanzlei, deine Einarbeitungszeit korrekt zu beurteilen und ob du die spezifischen Anforderungen der Stelle erfüllst.
2. Standardisierte Anschreiben ohne Bezug zur Kanzlei: Ein allgemeines Anschreiben, das an jede Kanzlei geschickt werden könnte, wirkt unpersönlich und desinteressiert. Nimm dir die Zeit, dich mit der jeweiligen Kanzlei zu beschäftigen und ihr Leitbild, ihre Spezialisierungen oder ihre Größe im Anschreiben aufzugreifen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und warum du gerade dort arbeiten möchtest.
3. Fehlende Angabe von Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit: Es ist nachvollziehbar, dass du bei diesem Thema zögerst. Doch die fehlende Angabe dieser Informationen kann den Bewerbungsprozess unnötig verlängern oder dazu führen, dass deine Bewerbung aussortiert wird, wenn deine Erwartungen deutlich außerhalb des Budgets liegen. Recherchiere, welche Gehälter in deiner Region für Steuerfachangestellte üblich sind (z.B. in der Größenordnung von ca. 35.000 bis 50.000 Euro brutto pro Jahr, wobei diese stark von der Region, der Erfahrung und der Unternehmensgröße abhängen können) und gib eine realistische Bandbreite an.
4. Fehlerhafte oder unpräzise Angaben im Lebenslauf: Rechtschreib- und Grammatikfehler sind in einer Bewerbung für eine Stelle, die Präzision erfordert, ein absolutes Tabu. Prüfe deine Unterlagen mehrfach und lasse sie idealerweise von einer weiteren Person Korrektur lesen. Auch ungenaue Zeitangaben oder Lücken im Lebenslauf können Fragen aufwerfen. Sei transparent und erkläre etwaige Lücken kurz und prägnant.
5. Unvollständige Bewerbungsunterlagen: Das Fehlen wichtiger Dokumente wie Arbeitszeugnisse oder relevanter Zertifikate kann den Eindruck erwecken, dass du unorganisiert bist oder etwas zu verbergen hast. Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und diese chronologisch geordnet und gut lesbar sind.

Indem du diese Fehler vermeidest, erhöhst du deine Chancen erheblich, einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und dich von der Konkurrenz abzuheben.

Warum viele Positionen gar nicht öffentlich ausgeschrieben werden

Du hast bestimmt schon mehrfach festgestellt, dass der Arbeitsmarkt für Steuerfachangestellte oft angespannt ist und Kanzleien händeringend nach qualifiziertem Personal suchen. Trotzdem wirst du möglicherweise überrascht sein, dass viele interessante Positionen niemals einen Tag lang öffentlich ausgeschrieben werden. Dies hat verschiedene Gründe, die vor allem mit der Effizienz und Diskretion im Recruiting zusammenhängen.

Oft besetzen Kanzleien freie Stellen durch Empfehlungen aus dem eigenen Netzwerk oder durch die direkte Ansprache vielversprechender Kandidat:innen. Dies spart nicht nur Kosten für aufwendige Stellenanzeigen, sondern auch Zeit im Bewerbungsprozess. Zudem bieten interne Empfehlungen eine gewisse Sicherheit hinsichtlich der fachlichen und persönlichen Eignung der Bewerber:innen.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Diskretion. Gerade bei Schlüsselpositionen oder wenn eine Kanzlei expandieren möchte, aber noch keine externe Kommunikation wünscht, werden Stellen lieber im Verborgenen besetzt. Dies ermöglicht es, gezielt nach Kandidat:innen zu suchen, ohne unnötige Aufmerksamkeit zu erregen. Für dich bedeutet das: Wenn du nur auf öffentliche Ausschreibungen wartest, entgehen dir potenziell viele attraktive Möglichkeiten.

Alternative: Direkter, diskreter Kontakt ohne klassisches Bewerbungsverfahren

Angesichts der oben genannten Punkte kann es für deine Karriere als Steuerfachangestellte:r von großem Vorteil sein, alternative Wege bei der Jobsuche in Betracht zu ziehen. Eine dieser Alternativen ist der direkte, diskrete Kontakt über spezialisierte Personalberatungen wie BALDO Recruiting.

Dabei trittst du nicht in einen klassischen Bewerbungsprozess ein, der oft viel Zeit und Nerven kostet. Stattdessen nutzt du ein Netzwerk von Personalberater:innen, die in direktem Kontakt mit zahlreichen Steuerkanzleien stehen. Diese Berater:innen kennen den verdeckten Stellenmarkt, wissen, welche Kanzleien aktuell Personal suchen oder in naher Zukunft suchen werden, und können dich proaktiv auf passende Positionen aufmerksam machen.

Der Vorteil für dich liegt in der Diskretion und Effizienz. Deine Bewerbungsunterlagen werden nur an Kanzleien weitergeleitet, die tatsächlich deinen Vorstellungen und Qualifikationen entsprechen. Zudem profitierst du von der Erfahrung der Berater:innen, die dich optimal auf Vorstellungsgespräche vorbereiten und bei Gehaltsverhandlungen unterstützen können. So kannst du, wenn du dich als Steuerfachangestellte:r bewirbst, auch Positionen finden und besetzen, die sonst nicht öffentlich zugänglich wären.

Die Jobsuche als Steuerfachangestellte:r erfordert Engagement und eine strategische Herangehensweise. Mit einer sorgfältig erstellten Bewerbung und der Offenheit für diskrete Kontaktwege stehen dir alle Türen offen, um die passende Kanzlei für deine berufliche Weiterentwicklung zu finden.