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Office Manager:in in der Kanzlei: Aufgaben, Voraussetzungen, Gehalt

Office Management ist der Taktgeber des Kanzleialltags. Die Rolle ist ein häufiger Quereinstieg in die Tax- und Legal-Welt und eine gute Basis für Kanzleimanagement oder Assistenz auf Partnerebene.

Typische Aufgaben

• Empfang, Telefon und Mandantenkorrespondenz
• Termin- und Reiseorganisation
• Dokumentenmanagement und Fristenkalender
• Beschaffung, Dienstleister und Büroorganisation
• Unterstützung bei Abrechnung und Vorbereitung von Unterlagen

Voraussetzungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Sehr gute Organisation und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und Kanzleisoftware
• Diskretion

Gehalt

38.000 – 52.000 € p. a.

In Großstädten und internationalen Kanzleien liegt die Spanne höher. Die Angaben sind Erfahrungswerte aus unseren Besetzungen, kein Tarifwerk. Im Gehaltsrechner können Sie Standort und Erfahrungsniveau berücksichtigen.

Entwicklungswege

• Partnerassistenz
• Kanzleimanagement
• Spezialisierung auf Abrechnung oder Fristenwesen