Kanzleiassistenz (m/w/d) in Bielefeld
Gehaltsrahmen38.500 – 50.500 € p. a.
In 30 Sekunden bewerben
E-Mail oder Telefonnummer genügt – kein Lebenslauf, kein Anschreiben. Antwort innerhalb von 24 Stunden.
Referenz BAL-RE-1140
Für eine Steuerkanzlei in Bielefeld suchen wir eine Kanzleiassistenz, die das Team administrativ und organisatorisch unterstützt.
Das Team wird gezielt verstärkt, um die Arbeitslast besser zu verteilen. Das Büro liegt in Bielefeld-Brackwede (Stadtbahn und kostenfreie Parkplätze). Betreut werden vor allem Handels- und Logistikbetriebe.
- Lage
- Bielefeld-Brackwede
- Team
- 4–6 Personen
- Start
- nach Absprache
- Arbeitsweise
- Hybrid · RA-MICRO
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung
- Terminkoordination und Fristenmanagement
- Mandantenempfang und -kommunikation
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in einem Kanzlei- oder Professional-Services-Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Diskretion und Organisationstalent
Rahmenbedingungen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Zentrale Lage
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Ideale Position für Organisationstalente mit Serviceorientierung.
Der Arbeitgeber
Eine mittelständische Sozietät mit Arbeits- und Gesellschaftsrecht in Bielefeld-Brackwede, Team mit 4–6 Personen. Sie übernehmen einen festen Mandantenstamm, statt im Pool zu arbeiten.
Arbeitszeit & Konditionen
- Vollzeit oder 4-Tage-Woche nach Absprache
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- JobRad
- Überstundenausgleich in Freizeit
- Start nach Absprache
Einschätzung Ihrer Ansprechperson
„Ein Arbeitgeber, mit dem wir seit Jahren vertrauensvoll zusammenarbeiten. In Ostwestfalen sitzen viele Hidden Champions – die Mandate sind anspruchsvoll, die Wege kurz und das Team bodenständig.“
Sören
Senior Consultant Steuer & Recht
Kanzleiassistenz in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe – Einordnung dieser Position
Ausgeschrieben ist eine Vollzeit-Position als Kanzleiassistenz in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe – bei einer inhabergeführten Steuerkanzlei, gearbeitet wird mit einem hybriden Modell aus Büro- und Homeoffice-Tagen. Gesucht wird jemand mit belastbarer Praxiserfahrung, der oder die eigene Mandate beziehungsweise Akten selbstständig führt.
38.500 – 50.500 € p. a. ist für Kanzleiassistenz in Bielefeld und Ostwestfalen-Lippe der Korridor, in dem sich unsere Verhandlungen bewegen. Die obere Hälfte erreichen in der Regel Kandidat:innen mit eigenständiger Mandatsführung oder einschlägiger Spezialisierung.
Bielefeld bietet für diesen Beruf ein breites Umfeld: Wirtschaftsprüfungsgesellschaften der Region OWL. Ein Wechsel ist hier deshalb selten ein Sprung ins Ungewisse – es gibt Alternativen, was die Verhandlungsposition stärkt.
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Berufsbild und Gehalt zu dieser Position
Erfahrungen aus vergleichbaren Wechseln
Rückmeldungen von Kandidat:innen, die wir in Steuerberatung, Recht und Compliance begleitet haben.
Ich hatte am Vormittag angefragt und am selben Tag einen Rückruf. Zwei Tage später lagen drei konkrete Kanzleien auf dem Tisch – so schnell hatte ich das nicht erwartet.
Jede Rückfrage wurde beantwortet, bevor ich nachhaken musste. Ich wusste zu jedem Zeitpunkt, wo mein Prozess steht.
Man merkt sofort, dass hier jemand den Kanzleimarkt kennt. Es ging nicht um irgendeine Stelle, sondern um die Frage, welche Kanzleistruktur zu meiner Arbeitsweise passt.
Interesse an dieser Position?
Zwei kurze Fragen, dann Ihre Kontaktdaten – kein CV nötig, kein Anschreiben. Antwort innerhalb von 24 Stunden, vertraulich.
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